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Lohnverrechnung Wien / Payroll Wien

Sie möchten Ihre Lohnverrechnung auslagern? – Dann sind Sie bei uns richtig! Wir rechnen jeden Monat über 2.000 Dienstnehmer ab, aus unterschiedlichen Branchen und mit verschiedenen Kollektivverträgen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Lohnverrechnung für internationale Unternehmen inklusive der Betreuung und optimaler Positionierung von in Österreich tätigen Expatriates. Ihre Personalverrechnung ist bei uns in guten Händen.

Unser Leistungsangebot in der Lohnverrechnung / Payroll Services

  • Abrechnung der Dienstnehmer
  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsliste
  • Krankenkassenanmeldungen und -abmeldungen
  • Berechnung der monatlichen Zahlungen an die Krankenkasse
  • Sämtliche Meldungen an die Sozialversicherung
  • Berechnung der beiden Sonderzahlungen (UZ, WR)
  • Erstellung des Buchungsbeleges nach Kostenstellen nach ihren Vorgaben
  • Datenübergabe per Mail für Telebanking
  • Berechnung der monatlichen Zahlungen wie Lohnsteuer, DB, DZ, Kommst, DGA, GKK
  • Lohn- bzw. Gehaltsbestätigungen
  • Ausfertigung von Drittschuldnererklärungen
  • Verwaltung von Lohnpfändungen
  • Ausfertigung von Entgeltfortzahlungsanträgen
  • Aufrollung von Vormonaten
  • Steueroptimierungen der Bezugsauszahlungen
  • Einhebung Beiträge E-Card

Jahresauswertungen

  • Kommunalsteuererklärung
  • Dienstgeberabgabenerklärung
  • Übermittlung des Beitragsgrundlagennachweises
  • Übermittlung der Lohnzettel an das Finanzamt
  • Übersendung der Jahreslohnkonten

Maßgeschneiderte Lohnverrechnung / International Payroll

Wir arbeiten mit einer der führenden Softwarelösungen im Payroll Bereich (BMD) und können sehr individuell auf Ihre Wünsche eingehen: Personalverrechnung mit maßgeschneiderten Reportinglösungen, elektronisch einlesbaren Buchungsbelegen und Gehaltszetteln an die Mitarbeiter direkt per E-Mail.

Unsere Mitarbeiterinnen haben alle qualifizierte Ausbildungen und Diplome und verfügen über jahrelange Erfahrung. Und da sich die einschlägigen Vorschriften rasch ändern, sind Schulungen und Seminare ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmensbildes. Gehaltsabrechnung wird immer umfangreicher und komplexer, wir helfen ihnen durch den Gesetzesdschungel. Unser internes Qualitäts- und Kontrollsystem garantiert Ihnen, dass Ihre Lohnabrechnung auf höchstem Standard erfolgt.

Gerne unterstützen wir Sie bei wichtigen Fragen rund um die Personalverrechnung wie Gestaltung der Dienstverträge, steueroptimierte Auszahlung von Prämien, Beendigung von Dienstverhältnissen, Fragen zu Sachbezügen bei Dienstautos oder Homeoffice.

Fallbeispiele aus der Personalverrechnung, die Sie interessieren könnten

Mitarbeiterentsendung / Payroll Services

Sie möchten Mitarbeiter ins Ausland entsendet oder umgekehrt? Wir stehen Ihnen bei allen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Seite. Von der Beantragung des A1-Formulars bis zur persönlichen Steuererklärung Ihrer Expatriates.

Reisekostenabrechnung

Die richtige Berechnung von Reisekosten und Aufwandsersätzen kann heutzutage zur Herausforderung werden. Wir berücksichtigen die steuerlich relevanten Beträge im Rahmen der Lohnverrechnung.

Urlaubsaufzeichnungen

Auch bei der Führung der Urlaubsaufzeichnungen und bei Ihrer Krankenstandsverwaltung helfen wir Ihnen gerne. Bei Prüfungen der Gehaltsabrechnung durch das Finanzamt oder der Sozialversicherung unterstützen wir Sie mit unserem langjährigen Know-how.

Personalrückstellungen

Die Berechnung der Personalrückstellungen (Urlaub, Jubiläum, Abfertigung) können wir Ihnen jährlich, quartalsweise oder auch monatlich anbieten.

Lohnverrechner in Wien kontaktieren

Sie sind ein international tätiges Unternehmen und benötigen Unterstützung für Ihre Lohnverrechnung? Sie suchen einen erfahrenen Profi für Ihr Payroll Service? Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zum Thema Lohnverrechnung / Payroll zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie Frau Mag. Christine Casapicola und das Team der Steuerberatung & Lohnverrechnung Wien. Wir sind für Sie da!

Kontaktieren Sie uns!

Weitere Informationen zum Thema Personalverrechnung

Wir ziehen um - gleicher Service, neue Räumlichkeiten

Liebe Klienten, Ab 1. Mai 2026 verlegen wir unseren Kanzleistandort. [...]

Firmenfahrzeuge und deren nicht ganz einfache steuerliche Handhabung

Liebe Klienten, viele Unternehmen stellen Dienstnehmern einen Firmen-PKW zur Verfügung, den der Dienstnehmer auch privat nutzen kann. Die Behandlung ist sowohl beim Unternehmen als auch beim Dienstnehmer steuerlich komplex und eine beliebte „Spielwiese“ für die Prüfer von Finanz und Krankenkasse. [...]

Steuerliche News für Unternehmer und in der Lohnverrechnung 2026

Liebe Klienten, mit dem Jahr 2026 treten wesentliche steuerliche Änderungen in Kraft. Im Mittelpunkt stehen Anpassungen bei der Einkommensteuer, Neuerungen in der Lohnverrechnung sowie Erleichterungen bei der Pauschalierungsregelung für Unternehmer. [...]

HomeOffice und Betriebsstätte

Liebe Klienten, der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren verstärkt international entwickelt. Unternehmen beschäftigen Mitarbeiter in anderen Ländern, wo diese im Homeoffice für den Dienstgeber tätig werden. Hier stellt sich die Frage, ob das ausländische Unternehmen durch den Dienstnehmer eine Betriebsstätte in Österreich begründet mit den dazugehörigen steuerlichen Konsequenzen. [...]

Frohe Weihnachten 2025

Liebe Klienten, liebe Freunde, Wir wünschen Ihnen und Ihren Lieben Frohe Weihnachten, entspannte Feiertage und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr! [...]

Mitarbeiterprämie 2025

Liebe Klienten, in den Vorjahren wurden österreichische Dienstnehmer und deren Dienstgeber durch steuerfreie und lohnnebenkostenfreie Prämien wie z. B. die „Teuerungsprämie“ (2022 und 2023) sowie die „bisherige Mitarbeiterprämie“ (2024) bis EUR 3.000 pro Jahr verwöhnt. „Brutto für netto“ war sowohl bei den Dienstnehmern als auch bei den Dienstgebern höchst beliebt. Ab 2025 gibt es nur mehr eine „Schmalspurvariante“ bis maximal EUR 1.000 pro Dienstnehmer, die zwar lohnsteuersteuerfrei ist, aber den Lohnnebenkosten und der Sozialversicherung unterliegt. [...]

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